Pengelolaan Etika dan Kebijakan dalam Sistem Informasi

TUGAS PENGANTAR TEKNOLOGI SIM 1

Nama : Siti Amira Septyani

Kelas  : 2EA18

NPM   : 16218751

Hi! Selamat malam semuanya...

#nowplaying  D'Inspiration - currently my favorite song in the 2020(?) wkwkwk

Today, I would like to share about Pengelolaan Etika dan Kebijakan dalam Sistem Informasi. Sebenarnya postingan ini dibuat untuk memenuhi tugas Pengantar Teknologi SIM 1, jadi di bahasan ini bersifat opini dari aku & akan mengambil definisi dari beberapa sumber. Let's enjoy :)

Perkembangan  teknologi komputer sebagai sarana informasi memberikan banyak keuntungan. Salah satu manfaatnya adalah bahwa informasi dapat dengan segera diperoleh dan pengambilan keputusan dapat dengan cepat dilakukan secara lebih akurat, tepat, dan berkualitas. Namun, di sisi lain perkembangan teknologi informasi, khususnya komputer menimbulkan masalah baru. Bahwa banyak sekarang penggunaan komputer sudah di luar etika penggunaannya, misalnya: dengan pemanfaatan teknologi komputer, dengan mudah seseorang dapat mengakses data dan informasi dengan cara yang tidak sah. Adapula yang memanfaatkan teknologi komputer ini untuk melakukan tindakan kriminal.

Hal-hal inilah yang kemudian memunculkan unsur etika sebagai faktor yang sangat penting kaitannya dengan penggunaan sistem informasi berbasis komputer, mengingat salah satu penyebab pentingnya etika adalah karena etika melingkupi wilayah – wilayah yang belum tercakup dalam wilayah hukum. Faktor etika di sini menyangkut identifikasi dan penghindaran terhadap unethical behavior dalam penggunaan sistem informasi berbasis komputer.

Apa itu Etika?

Kata Etika berasal dari Yunani Kuno : "ethikos", yang berarti "timbul dari kebiasaan".

Etika adalah sebuah sesuatu dimana dan bagaimana cabang utama filsafat yang mempelajari nilai atau kualitas yang menjadi studi mengenai standar dan penilaian moral. Etika mencakup analisis dan penerapan konsep seperti benar, salah, baik, buruk, dan tanggung jawab.

Apa itu Teknologi Sistem Informasi?

Teknologi Sistem Informasi (TSI) atau Technology Information System adalah teknologi yang tidak terbatas pada penggunaan sarana komputer, tetapi meliputi pemrosesan data, aspek keuangan, pelayanan jasa sejak perencanaan, standar dan prosedur, serta organisasi dan pengendalian sistem catatan (informasi).

Dalam bidang teknologi informasi, tentunya etika menjadi sangat penting khususnya di era informasi seperti sekarang ini. Para pelaku dunia IT harus mengetahui etika dalam penggunaan Teknologi Sistem Informasi.

1. Etika untuk pembuat teknologi informasi 

Pembuat adalah orang yang menciptakan teknologi informasi, biasanya adalah lembaga besar dengan para ahli-ahli teknologi di beberapa bidang namun tidak menutup kemungkinan dilakukan secara individu, dalam membuat teknologi informasi tentu harus memperhatikan etika IT yaitu tidak menjiplak atau mengambil ide / informasi dari orang lain secara ilegal, salah satu contohnya adalah kasus dimana Apple mengugat Samsung dikarenakan bentuk produk yang dimiliki Samsung memiliki bentuk yang menyerupai produk Apple, dan setelah dilakukan persidangan akhirnya dimenangkan oleh pihak dari Apple. 

2. Etika untuk pengelola teknologi informasi 

Pengelola adalah orang yang mengelola teknologi informasi, misalnya adalah provider telekomunikasi, etika bagi pengelola adalah merahasiakan data pribadi yang dimiliki oleh client mereka, selain itu juga tidak melakukan pelanggaran perundang-undangan ITE

3. Etika untuk pengguna teknologi informasi 

Pengguna adalah orang yang menggunakan teknologi informasi untuk membantu menyelesaikan masalah dan mempermudah pekerjaan mereka, etika bagi pengguna adalah tidak melakukan atau menggunakan aplikasi bajakan yang dapat merugikan pembuat, menghormati hak cipta yang milik orang lain, tidak merusak teknologi informasi, contohnya adalah bila mengutip tulisan dari blog atau halaman lain yang dimasukkan ke dalam blog pribadi, maka diharuskan untuk menulis atau mencantumkan backlink sebagai bentuk pertanggungjawaban atas kutipan yang telah dilakukan.

Kebijakan dalam Sistem Informasi

Berikut ini adalah prinsip-prinsip dasar yang dapat digunakan sebagai panduan bagi pengambilan keputusan untuk membuat kebijakan, prosedur dan aturan lain yang berhubungan dengan keamanan informasi :

1. Kebijakan keamanan informasi harus sejalan dengan visi dan misi organisasi.

2. Keamanan informasi harus menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam operasional manajemen

3. Penerapan keamanan informasi harus memperhatikan kelayakan biaya yang dibelanjakan dibandingkan dengan hasil yang ingin dicapai.

4. Tugas pokok dan fungsi manajer keamanan informasi harus jelas dan tertuang dalam dokumen resmi.

5. Tanggung jawab dan wewenang penggunaan sistem keamanan informasi oleh pihak di luar organisasi harus dituangkan secara jelas.

6. Diperlukan pendekatan menyeluruh dan terintegrasi untuk menerapkan keamanan informasi.

7. Melakukan evaluasi keamanan informasi secara periodik.


8. Sosialisasi kebijakan keamanan informasi.

Dengan adanya kebijakan ini, selain akan membantu organisasi dalam mengamankan aset pentingya, juga menghindari adanya insiden atau tuntutan hukum akibat organisasi terkait lalai dalam melakukan pengelolaan internal terhadap aset informasi atau hal-hal terkait dengan tata kelola informasi yang berada dalam lingkungannya. 

KESIMPULAN

Dari opini saya, dalam perkembangan sistem informasi yang sangat cepat, kita sebagai pembuat, pengelola, dan kebanyakan dari kita yang bertindak sebagai penggunanya sudah seharusnya kita memiliki pengelolaan etika terhadap diri kita masing - masing terhadap sistem informasi tersebut. Kata etika di sini bermaksud bahwa kita harus memiliki sikap dan respon. baik positif maupun negatif (dikemukan dengan baik, tepat, dan sopan) terhadap setiap informasi yang kita dapatkan dari berbagai banyak sumber, tentunya kita harus juga menjadi pengguna sistem informasi yang cerdas. Selain itu, untuk menjaga kerahasiaan sebuah sistem informasi, setiap sistem - sistem informasi tersebut harus dibuatkan kebijakan - kebijakan agar beberapa informasi penting di dalamnya dapat diakses oleh pihak - pihak yang bersangkutan saja.

Demikian sharing session hari ini, semoga bermanfaat ya :)

DAFTAR PUSTAKA

1. http://danipermana66.blogspot.com/2013/11/etika-dalam-sistem-informasi.html
2. https://it.proxsisgroup.com/pentingnya-kebijakan-keamanan-informasi-security-policy/

Best Regards,
Ramirs